Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/pivsam.es/includes/menu.inc).

Jak poradzić sobie z zalewem informacji i dokumentów w firmie

W dzisiejszej gospodarce jednym z najbardziej cennych towarów jest informacja. Mówi się wręcz iż ten kto posiada informacje ma władzę. W pewnym sensie jest to zgodne z rzeczywistością. Jednakże sama informacja to za mało. Możemy sobie wyobrazić że jakaś instytucja ma ogromną ilość informacji, jednak niestety jest ona zapisana w starożytnym języku, jakiego nikt nie umie przeczytać. Nawet gdyby dane w owym zbiorze były najbardziej cenne na świecie nic nam to nie da, gdyż nie możemy ich odczytać i zinterpretować.


Wykres
Author: Przemek Zawadzki
Source: http://www.flickr.com
Słowem, najważniejsza jest interpretacja, a nie sama wiadomość. Rzecz jasna współcześnie w większości sytuacji nie ma problemu z odczytywaniem informacji a także jej analizą. Natomiast coraz większym kłopotem jest liczba informacji jaka do nas dociera. Proces analizy staje się tym samym coraz trudniejszy, a przez to droższy.

Istnieje jednakże rada na rzeczony problem - automatyzacja procesu rozpoznawania dokumentów - dzięki temu odpowiednie informacje dotrą prędzej do adresatów. Ażeby było to możliwe należy wyposażyć nasze przedsiębiorstwo w tak zwany elektroniczny system wymiany a także zarządzania informacją. Warto przemyśleć nabycie produktów przedsiębiorstwa Kofax, lidera w tworzeniu systemów przetwarzania informacji. Oprogramowanie Kofax Transformation Modules sortuje automatycznie takie dowody jak faktury oraz inne papierowe pisma przetwarzane są na ergonomiczną elektroniczną formę (sprawdź więcej na stronie).


Laptop i rachunki
Program Kofax Transformation Modules - przejdź po tym linku - z pomocą czytnika rozpoznaje oraz segreguje zmieszane dokumenty, wydobywa z blankietów lekarskich przykładowo druków L4 wymagane informacje tak, że przygotowanie dokumentacji kadrowo-płacowej staje się znacznie łatwiejsze, dzięki czemu mniej kosztowne. Kolejnym działem gdzie wydaje się celowe zastosowanie programu Kofax Transformation Modules może być dział zamówień, automatyzacja przetwarzania dokumentów przetargowych. Zastosowanie opisywanych podejść to nie wyłącznie wymierne oszczędności finansowe lecz też zyski dla środowiska naturalnego dzięki ograniczeniu produkcji papierowych pism. Wirtualny obieg dokumentów jest też zdecydowanie wygodniejszy od tradycyjnego a także odporniejszy na uszkodzenia.